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Dématérialisation d'inscription d'événement dans le calendrier des manifestations de la ville
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Pour faciliter la remontée d'informations vers le service Vie Associative et Evénements, création d'un formulaire inscrivant automatiquement l'événement dans le calendrier des manifestations. De nouvelles fonctionnalités ont été progressivement ajoutées : notifications aux services concernées, lien avec la fiche d'organisée dématérialisée...
Actions
- Audit du process passé > tableau excel partagé sur le réseau de la ville, posant des problèmes d'actualisation du contenu à plusieurs
- Elaboration d'un nouveau process :
1) formulaire à remplir pour annoncer son événement
2) inscription automatique de l'événement en mode "provisoire" dans le calendrier partagé des manifestations
3) Validation des événements avec envoi d'invitations Outlook pour les bloquer dans les calendriers des élus et des agents
Résultats
Un process facilité qui a permis de travailler plus sereinement
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
