La salle du conseil communautaire est équipée d'un système vidéo composé de caméras asservies aux microphones. En complément l'agglomération a mis en place la solution de visioconférence LifeSize avec option Live Stream pour la diffusion en ligne.
La séance est enregistrée et peut être à nouveau visionnée ultérieurement.
En septembre 2022 la salle du conseil municipal de l'hôtel de ville de Beauvais à été équipée à son tour des matériels audio et vidéo nécessaires, permettant ainsi de relocaliser les séances municipales qui se tenaient à l'agglomération depuis la crise sanitaire.