Un intranet, co-conçu avec les agents de la Ville

Le Pré-Saint-Gervais| Action publiée depuis le10/11/2021| Actualisée le25/10/2024| Marine Auriol
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Afin de faciliter l'accès aux agents de la ville aux informations de la Ville, qu'elles soient événementiels, RH ou numériques/Informatiques, un intranet de contenus est en cours de développement. Une première version sera finalisée pour décembre et courant 2022, les agents seront sollicités régulièrement pour définir les nouvelles fonctionnalités à ajouter. Véritable hub des services internes ou externes, l'intranet sera régulièrement mis à jour et facilitera la vie des agents au quotidien. Une réflexion est par ailleurs en cours afin de donner l'accès à cet intranet aux agents n'ayant pas de postes informatiques sur leur lieu de travail. Le site en responsive design est déjà accessible via smartphone

Actions

Co-conception des premières fonctionnalités et rubriques avec la Direction de la Communication, la DRH et la Direction Outils Utilisateurs et Innovation
Développement interne
Alimentation des contenus
Formation des agents en charge de la mise à jour des contenus
Préparation d'enquêtes et questionnaires pour l'amélioration en continu de l'intranet
Ajout de rubriques pour la communication des syndicats et la communication projet des services

Résultats

Une meilleure communication interne

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services6

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)
    • Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
    • La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
    • Le relais de services numériques de l'intercommunalité, du département ou de la région

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes