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Des salles de réunion adaptées au format mixte (présentiel/distanciel)
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Afin de permettre aux télétravailleurs de participer aux réunions en présentiel, les salles de réunion de la mairie sont progressivement équipées de dispositifs adaptés aux réunions mixtes. Ecrans, webcam et micros sont déployés dans les espaces dédiés aux réunion. En 2023, des outils de diffusion sans fil ont été expérimentés et seront progressivement généralisés. Des formations de prise en main sont régulièrement organisées.
Actions
Identification de la technologie la plus adaptée aux outils de la Ville
Installation des écrans, webcams et micros dans les salles de réunion
Paramétrage des salles afin de faciliter les réunions mixtes
Formation des agents à l'usage des dispositifs
Résultats
Une meilleure acceptation du format mixte de réunion.
La participation des télétravailleurs aux réunions organisées
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- Une ou plusieurs expérimentations d'innovation technologique (en partenariat public ou privé, impliquant la population, évaluée par des chercheurs…)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
