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Déploiement d'équipements de visioconférence à Villeneuve d'Ascq
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Afin de faciliter le travail des services municipaux et leurs échanges avec des partenaires extérieurs ou collègues en situation de télétravail, la ville de Villeneuve d'Ascq s'est équipée en 2020 de systèmes de visioconférences.
Actions
En 2021, la ville de Villeneuve d'Ascq dispose de :
- 3 salles équipées d’un meuble de visioconférence Zoom (Melchior, Vigourel et Alam) permettant depuis chaque salle de joindre des personnes à distance
- 14 comptes Zoom génériques pour les services afin d’organiser des visioconférences entre personnes à distance dans une « salle de visioconférence virtuelle »
- 1 système de visioconférence combiné au système audio existant de la salle du Conseil permettant des réunions mixant personnes présentes et personnes à distance
- une licence webinar permettant la retransmission sur Internet notamment des conseils municipaux
Les agents de la ville ont reçu un guide tutoriel pour l'utilisation des outils de visioconférences.
Résultats
La crise sanitaire a accéléré le développement de solutions numériques au sein de la mairie permettant de faciliter le travail des services municipaux.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- Une ou plusieurs expérimentations d'innovation technologique (en partenariat public ou privé, impliquant la population, évaluée par des chercheurs…)
