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Synthèse
Dans le cadre de la dématérialisation des documents et des procédures, les collectivités sont amenées à devoir archiver des documents de plus en plus variés (tels que des documents de paye, des pièces de marchés publics, des factures, des délibérations… ) en ayant l’assurance de leur force probatoire.
Actions
Les collectivités sont donc conduites à une augmentation forte de la conservation d’archives électroniques, d’autant que la réglementation en vigueur les oblige à archiver, à classer, les documents produits.
Destiné aux services d’archives publiques, le SAE as@lae bénéficie des apports de la communauté des nombreux services d’archives qui l’exploitent parfois à des échelles territoriales élargies (départements, régions).
Le contenu fonctionnel de l’application as@lae est basé sur le modèle OAIS et sur ces 5 grandes fonctions :
la fonction versement
la fonction de stockage et le contrôle d’intégrité
la fonction consultation et communication
la fonction élimination et restitution
la fonction d’administration et d’interopérabilité
Pour démarrer le versement automatique des documents signés électronique dans le iparapheur a été mis en place
