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Synthèse
Chaque agent possède un accès privilégié interne à la collectivité via l'intranet des agents.
Il peut accéder à diverses informations et outils :
- informations RH, administratives
- communication : charte graphique, modèles de document, événement et actualité interne
- pratique : annuaire des agents, mobilité, logiciels métiers
- loisirs : photos et vidéos interne et dossiers concernant : les documents RH, administratif, charte graphique, trombinoscope, annuaire des agents, communication, photos, bons plans, modèles de documents, mobilité interne, logiciels métiers,
- fonctionnalités : réservation de salles de réunion et calendrier des événements ville
Actions
- Définir la ligne éditoriale et la répartition de l'alimentation de contenu entre Communication et Ressources Humaines
- Formation des contributeurs à la rédaction d'article web
- Développer une interface identique à celle de l'Internet
- Chaque agent a un espace personnel, même ceux n'ayant pas de poste informatique
- Créer du contenu attractif pour inciter à se connecter : réservation de salles de réunion, modèles de documents bureautiques et de présentation, commande cartes de visite
- Mise en place de la réservation de salles et du calendrier global des événements de la ville : définition de la procédure de validation, créer chaque salle avec sa superficie, ses équipements, un calendrier au mois, à la semaine, au jour.
Le + : Cette fonctionnalité est interconnectée avec la réservation de salles dans le portail associatif générant automatiquement les conventions Ville / Associations
Résultats
Tous les agents de ville ont un accès privilégié aux informations pratiques et aux fonctionnalités.
Une plateforme centralisée de suivi et traitement des demandes pour la réservation de salles et la création d'événement.
Extraction des données en document Excel
Une
Liens
Voir captures écran
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- L'accès facilité à la formation professionnelle, la télé-présence, la formation en ligne
- Un programme d'animations numériques dans la ville
- Une sensibilisation en ligne à la prévention santé (pour le public, pour les agents municipaux)
