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Synthèse
La ville et le CCAS de Villeneuve d'Ascq ont mis en place une infrastructure informatique permettant le télétravail. Le déploiement s'est effectué en plusieurs temps ; il a été accéléré par la crise sanitaire
Actions
La ville a connu plusieurs phases dans le déploiement du télétravail.
En février 2020 a été lancée une première expérimentation de 6 mois ouvertes à 50 agents volontaires.
En mars 2020, le télétravail a été déployé dans l'urgence pour faire face au premier confinement. A la fin de cette période, près de 250 agents étaient équipés pour télétravailler.
En octobre 2020, une deuxième phase a permis d'équiper 300 postes en télétravail.
- 2 jours maximum de télétravail par semaine (ou 4 demi-journées)
- le PC est fourni par la ville
- les jours de télétravail sont fixes
En février 2020 a été lancée une première expérimentation de 6 mois ouvertes à 50 agents volontaires.
En mars 2020, le télétravail a été déployé dans l'urgence pour faire face au premier confinement. A la fin de cette période, près de 250 agents étaient équipés pour télétravailler.
En octobre 2020, une deuxième phase a permis d'équiper 300 postes en télétravail.
A la sortie du troisième confinement, en mai-juin 2021 ont été mises en places les règles fixant les conditions et l'organisation du télétravail dans la collectivité :
- 2 jours maximum de télétravail par semaine (ou 4 demi-journées)
- le PC est fourni par la ville
- les jours de télétravail sont fixes
Les postes télétravaillables sont déterminés en fonction de la proportion des missions télétravaillables de l'agent et de l'organisation collective du travail.
Résultats
Actuellement, la ville et le CCAS compte 202 agents télétravailleurs :
17 au CCAS : 16 femmes et 1 homme
185 à la ville : 121 femmes et 64 hommes.
Ce qui représente :
10% des agents du CCAS
14% des agents de la ville.
17 au CCAS : 16 femmes et 1 homme
185 à la ville : 121 femmes et 64 hommes.
Ce qui représente :
10% des agents du CCAS
14% des agents de la ville.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- Des actions de sensibilisation aux questions de sécurité sur internet (identité numérique du citoyen, désinformation, cyber-sécurité…)
- Une charte publique de bonne utilisation d'internet
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
