GESTION INFORMATISÉE DU CIMETIÈRE

Marnay| Action publiée depuis le19/11/2023| Actualisée le19/11/2023| Vincent BALLOT
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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La Ville de Marnay depuis plusieurs année à mis en place un logiciel qui permet d’optimiser la gestion du cimetière, conforme au CGCT et à la réglementation en vigueur.

Actions

La mise en place du logiciel Cimetières-de-france.fr permet de disposer d'un seul et unique outil spécifique qui simplifie la gestion des concessions.

Il intègre notamment des tableaux de reprise des concessions expirées ainsi que des concessions en état d’abandon (planning de reprise automatisé avec les dates butoir à respecter, etc).

La cartographie est directement intégrée au logiciel qui offre une vue d’ensemble du cimetière proche de la réalité et permet surtout aux agents de faire évoluer le plan de manière simplifiée. La facilité de mise à jour des plans garantira à vos services une plus grande réactivité et une grande autonomie.
Archivage des données sécurisées assurées par l'éditeur du logiciel.

Résultats

Gain de temps (plus de déplacement au cimetière)
Respect de l'empreinte carbone, plus de classeurs et registres papiers.
Permet une vue d'ensemble très précise avec un historique de chaque concession et/ou concessionnaires

Outils

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Services7

    • Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
    • La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
    • La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
    • Des informations et des services géolocalisés de proximité
    • Un programme d'animations numériques dans la ville
    • L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes