Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter
Mise en place d'un agenda partagé entre les services municipaux
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La ville de Marnay a mis en place un agenda partagé entre les agents des différents services et les élus.
Véritable outil de communication interne. Il participe en l'anticipation des actions municipales ainsi centralisées. Il permet de co-construire certains projets de manière transversale et favorise la connaissance et la cohérence de l'ensemble des actions inter-services.
Actions
Mis en place sur l'application Google Agenda il permet que chacun mette à jour ces absences, jour de formations, congés, rendez-vous, permanence..
Ainsi les agents et les élus peuvent prendre rendez-vous facilement en ayant toujours en vue l'agenda de la personne concernée
Résultats
Pas de problème de communication, erreur de prise de rendez-vous
Gain de temps et rapidité
Gain de temps et rapidité
Liens
https://workspace.google.com/intl/fr/products/calendar/
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services14
- La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- Un programme d'animations numériques dans la ville
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique, la mise en place d'indicateurs et d'objectifs
- La gestion des déchets numériques et la lutte contre l'obsolescence programmée (incitation au tri sélectif, au ré-emploi…)
- Des actions numériques à destination des publics spécifiques (jeunes, handicapés, seniors…)
- Des dispositifs d'initiation et de formation aux outils numériques, à la data ou à l'IA (ateliers thématiques, infolabs...)
- La co-production de services avec les services déconcentrés de l'Etat
- Le déploiement d'un wifi municipal (et services associés ou non)
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
- La promotion active du territoire sur internet (réseaux sociaux, partenariats, jumelages…)
