Mise en commun d'un agenda Outlook 

Hoerdt| Action publiée depuis le30/10/2024| Actualisée le30/10/2024| Romain Di Natale
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Les élus ainsi que les agents utilisent un agenda Outlook pour harmoniser au mieux les emplois du temps

Actions

Les réunions des conseils, des bureaux et des commissions y sont inscrites. L’emploi du temps du Maire ainsi que des adjoints y sont inscrits également ce qui permet de faciliter l’organisation et la visibilité sur les disponibilités de chacun. Cet outil permet également d’éviter de nombreux mails et appels. Tous les événements de la commune y sont répertoriés également. 

Résultats

Ce partage permet de faciliter la présence des élus et des agents et permet une organisation plus facile dans son emploi du temps.

Bénéfices

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Services2

    • L'information numérique sur l'animation et les événements de quartiers
    • La réduction de l'empreinte carbone par la dématérialisation (réduction papier, déplacements...), des usages sobres du numérique (données frugales, systèmes optimisés...)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes