Utilisation d'un logiciel de gestion électronique des documents

Hoerdt| Action publiée depuis le30/10/2024| Actualisée le30/10/2024| Romain Di Natale
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Utilisation du logiciel de gestion électronique des documents, Zeendoc. Ce logiciel est utilisé pour archiver le courrier entrant ainsi que les documents de comptabilité et de délibérations du conseil. 

Actions

La GED est utilisée pour enregistrer et classer les courriers entrants et sortants ainsi que les factures. Cet outil, accessible en ligne sur un portail sécurisé, permet de dématérialiser les documents, de les référencer, puis de faciliter leur traitement. Il constitue un outil collaboratif transversal et a permis d’améliorer la fluidité du fonctionnement inter services. Il permet de lier les documents et de les archiver. Il permet d’accélérer le traitement des factures. Il met également à disposition des utilisateurs une interface de recherche et de consultation rapide de l’ensemble des documents numérisés. 

Résultats

Gain de temps pour les services, meilleur suivi du traitement des documents, classement numérique des documents. 

Bénéfices

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Services2

    • La réduction de l'empreinte carbone par la dématérialisation (réduction papier, déplacements...), des usages sobres du numérique (données frugales, systèmes optimisés...)
    • L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes