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Synthèse
La gestion des contractuels implique un suivi précis sur les dates de fin de contrat et de potentiel renouvellement. Afin d'en simplifier la gestion, une application est développée avec un système de notification par email des agents RH et des N+1. Ce système en remplacement des tableurs peu pratiques est un parfait exemple d'automatisation des alertes par calcul de dates que le numérique peut proposer.
Actions
> Expressions de besoin du service RH responsable du suivi des contrats
> Co-conception des process de notification nécessaires pour un bon suivi
> Développement à façon d'un outil permettant les notifications sur des calculs liés aux dates de fin de contrat et de durée de contrat.
> Tests de la solution par les agents traitants
> Améliorations itératives
Résultats
Des délais mieux respectés dans le suivi des contrats
Une libération de charge pour les agents traitants
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services6
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
- L'application stricte du respect de la vie privée dans le cadre des politiques de données ouvertes (opendata) et particulièrement dans le cas d'approvisionnement par la foule (bigdata, objets connectés…) passif et non volontaire
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
