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Synthèse
Pour améliorer le suivi de la gestion des salles réservées aux associations et la communication d'informations aux différents services concernés par ces mises à disposition, une application a été développée en méthodologie agile et itérative avec plusieurs services métiers. Celles-ci permet de faire des réservations ponctuelles ou récurrentes, d'ajouter du matériels, de visualiser les plannings de réservation pour les régisseurs et de remonter des statistiques d'usages détaillées. Une montée de version est prévue en 2025 avec la mise en place de la planification des régisseurs et l'automatisation des conventions de mises à disposition et de relevés annuels.
Actions
> Constitution du groupe projet incluant plusieurs services métiers : Vie associative, Sports, Hygiène/restauration/Logistique, Direction Outils Utilisateurs Innovation
> Développements itératifs entre janvier et octobre
> Déploiement de la V1 Novembre 2024
> Préparation de la V2 pour 2025
Résultats
La fin d'utilisation d'un logiciel payant et mal utilisé
Un projet transverse qui a permis la conception d'une application à façon pour les besoins exprimés des utilisateurs
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Un guichet administratif unique local, citer les services ou délégataires partenaires, le lieu (Mairie, Maison de Service Au Public…)
