Audit Qualité ISO 9001 de l’informatique en 2015

Olivet| Action publiée depuis le30/09/2015| Actualisée le30/09/2015| Patrick Calame
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Tous les ans, depuis que la Mairie est entrée dans le processus de Démarche Qualité, la première certification ayant été décernée par l’AFAQ en 2007, les services de la ville d’Olivet sont audités dans le cadre de la Démarche Qualité ISO 9001 sur le périmètre de l’Accueil des Services à la Population. Cette année, le processus support “Infrastructures Informatiques” a présenté à l’auditeur le projet Ohasis comme axe d’amélioration majeur du fonctionnement des services.

Actions

La Démarche Qualité s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, symbolisée par le Roue de Deming, qui prévoit 4 phases principales : P(lan) D(o) C(heck) A(ct) pour améliorer la qualité dans une organisation.Pour schématiser, dans la première, on va préparer et planifier les actions à réaliser, dans la seconde, on va réaliser ces actions, dans la troisième, on va vérifier la bonne réalisation et contrôler que ce qui a été fait a bien solutionné le problème posé, et dans la dernière, on va ajuster la réalisation pour avoir un résultat optimal, et, pour éviter de revenir en arrière, on pose une cale (système de management de la qualité, système documentaire et/ou audit régulier du système).Après y avoir “échappé” l’année dernière pour la première fois, le processus support “Infrastructures Informatiques” a fait l’objet d’un nouvel audit, le huitième, au cours duquel il a présenté ses objectifs à atteindre, son fonctionnement, et les résultats obtenus.Traditionnellement, le service audité présente son plan d’amélioration continue à l’auditeur, et cette année, un accent a été mis sur la mise en place du projet Ohasis comme futur plateforme collaborative, destinée à améliorer le fonctionnement des services.Partie intégrante d’un audit, la présentation des indicateurs de gestion a ensuite été réalisée, en insistant particulièrement sur la performance de la gestion des interventions du support externalisé, avec, notamment une baisse légère du nombre de demandes d’interventions effectuées hors procédure. De manière générale, les utilisateurs semblent particulièrement satisfaits du système mis en place, et un questionnaire permettra de confirmer, du moins on l’espère, la bonne prise en compte de leurs demandes.Autre indicateur présenté à l’auditeur, le nombre de postes obsolètes, recyclés auprès d’une association bénévole d’entraide et d’insertion, spécialisée dans le domaine : 42 unités centrales ont ainsi été confiées en début d’année 2015 à l’association “Le Tremplin”.

Résultats

La présentation du projet a visiblement intéressé l’auditeur, l’occasion pour lui de poser de nombreuses questions sur le fonctionnement des services et sur les perspectives attendues par la mise en place de ces nouveaux outils en termes d’efficience et de nouveaux services à proposer aux citoyens.Le reste de l’audit s’étant aussi déroulé de façon satisfaisante, a certification des services de la Mairie a de nouveau été obtenue et sera remise en jeu, à nouveau, l’année prochaine.

Bénéfices

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Recommandations

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
    • L'existence d'un schéma directeur des systèmes d'informations de la collectivité ou du territoire, incluant la collectivité
    • Le recyclage du matériel informatique, téléphonie mobile (récupération et traitement)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes