La Communauté de Communes gère actuellement 2830 élèves répartis dans 126 classes et 32 écoles publiques et privées. Le système informatique est composé des solutions suivantes : 

Ces 32 écoles réparties dans 15 groupes scolaires ont été équipés dans le cadre du projet d’extension décrit dans le chapitre « extension CVQ » :

-4 groupes scolaires sur l’Antenne de Parthenay

-4 groupes scolaires sur l’Antenne de Secondigny

-3 groupes scolaires sur l’Antenne de Thénezay

-4 groupes scolaires sur l’Antenne de Ménigoute Antenne :

territoire équivalent aux communautés de communes avant le 1er janvier 2014 

La totalité des groupes scolaire est opérationnel depuis 2019

-Courant 2022, un module web a été développé en interne avec le CMS ODOO en remplacement du logiciel IMAGINE. Celui-ci permet de gerer d'une manière intégrée, les inscriptions, les présences à l’école, à la cantine et à la garderie.  Ce nouvel outil récupère également les badgeages des bornes effectués tous les matins. 

- « SmartIntegral » (Horanet) permet la gestion des foyers, des enfants, des bornes, des cartes. Egalement, il permet de gérer les présences à l’école, à la cantine et à la garderie et de gérer la facturation pour les comptes foyers. Ce logiciel est utilisé dans 8 groupes scolaires (Parthenay, Le Tallud, Pompaire et Gourgé) + 1 école privée 

- Un portail CVQ (développé avec le CMS libre ODOO)  permet aux foyers de consulter et de recharger leur compte famille afin de payer les prestations cantine et garderie. L'accès se fait  à partir d’un accès sécurisé sur le portail de la communauté de communes 

interface existante : 

>>>>>>>Service gestion des activités de la Petite Enfance et de l’Enfance :

La Communauté de Communes Parthenay-Gâtine gère directement 

--> 1 multi-accueil, 

--> 4 Relais Assistantes Maternelles 

--> 3 Accueils de loisirs. 

Ses partenaires associatifs (soit 5 associations distinctes) gèrent 4 multi-accueils, 1 Relais Assistantes Maternelles et 3 Accueils de loisirs. 

Cela représente 460 places d’accueil d’enfants pour la Communauté de Communes et 260 places d’accueil pour les associations. Chacune des structures ci-dessous était équipée de solutions très hétérogènes et complètement indépendantes les unes des autres.

LES STRUCTURES :

-------Petite Enfance 

Les multi accueils : Crèche les Lucioles (collectivité) : Mikado d'Abellium 

--------Enfance :

Les centres de loisirs : Maurice Caillon (collectivité) : DIABOLO ABELIUM 

Les Buissonnets Saint Aubin (collectivité) : DIABOLO ABELIUM

Amailloux (avec Lageon/Viennay)  Les Coquelicots DIABOLO ABELIUM

--------Espace Enfance 

Thenezay (association FR) : ABELIUM 

Le CSC de Ménigoute/centre de loisirs (association) : AIGA 

La Crèche les Lucioles,  MIKADO ABELIUM  a été mise en œuvre et connectée avec les bornes pour récupérer les badgeages et interfacé avec SmartIntegral pour envoi des lignes de facture sur le compte foyer.

>>>>>>>Service gestion des activités Centre Aquatique :

La Communauté de Communes gère actuellement 2 piscines : 1 centre aquatique à Parthenay et 1 piscine à St Aubin le Cloud. A noter que seul le centre aquatique de Parthenay était équipé d’un système d'information.

La piscine de Saint Aubin le Cloud a été équipée dans le cadre du projet d’extension décrit dans le chapitre « extension CVQ » , d'un système unique permettant d'entrer indifféremment dans un des centres aquatiques.

Il es également possible pour un internaute d'acheter un ou plusieurs tickets  Qrcode qui seront reconnus par les  cameras infra rouge placées à l'entrée des piscines.

Courant 2022, un projet de modernisation a été lancé. Celui-ci va intégrer un portail web pour la réservation et l'achat en ligne d'activités aquatiques. Outre le portail, une borne intéractive installée dans le hall du centre aquatique offrira les même services.

>>>>>>> Service gestion des Déchèteries :

La Communauté de Communes gère actuellement 3 sites de déchèteries : Parthenay, Thénezay et Amailloux.

------L’accès pour les particuliers sur les 3 sites, 

les particuliers accèdent aux déchèteries avec la carte CVQ. A Parthenay, la carte CVQ actionne l’ouverture d’une barrière. A Amailloux et à Thénezay, le gardien de la déchèterie dispose d’un appareil portatif (PDA) pour lire les cartes CVQ Chaque foyer de la communauté de communes dispose de 15 passages par an. Un foyer est composé d’un ou plusieurs individus possédant chacun une carte L’accès pour les professionnels Sur les 3 sites, les professionnels accèdent aux déchèteries avec la carte CVQ. Le gardien valide et comptabilise les volumes et les types de déchets déposés par le professionnel grâce à la carte CVQ et au PDA. Le professionnel doit au préalable faire la demande d’ouverture d’un compte et le créditer avant son passage à la déchèterie. Un professionnel peut disposer d’une ou plusieurs cartes qui seront associées au même compte. Le système informatique est composé des solutions suivantes : - Un logiciel web qui permet la saisie et la gestion des foyers et des particuliers. Ce logiciel est connecté avec une base centrale des utilisateurs et des cartes. - SmartEco (Horanet) qui permet la gestion des déchèteries (gestion des particuliers, des professionnels, gestion des lecteurs pour commander la barrière, dépôts de déchets, droit de passage,…) Ces 2 outils sont interconnectés pour éviter une double saisie.

Courant 2022, une mise à jour complète des outils a été réalisée avec l'acquisition de nouveaux PDA

>>>>>>>>Service gestion des activités Culturelles :

La Médiathèque La Communauté de Communes gère actuellement 4 médiathèques. Parthenay, Chatillon, Pompaire, Secondigny avec environ 4000 abonnés Le système informatique est composé de la solution suivante : - E-Carthame (Decalog) qui permet la gestion des abonnés, des livres, des cd, des emprunts, des réservations. - Smartintégral qui permet la gestion de la facturation et des encaissements - Une interface web permet une saisie unique dans les 2 outils ci-dessus. La Ludothèque La Communauté de Communes gère 1 Ludothèque. Le système informatique est composé de la solution suivante : - Logiciel Web développé en interne qui permet la gestion des abonnés, des jeux, des emprunts, des réservations. Ce logiciel est connecté avec une base centrale des utilisateurs et des cartes. - Smartintegral qui permet la gestion de la facturation et des encaissements Ces 2 outils sont interconnectés pour éviter une double saisie

L'année 2018 a vu la mise en place d’un plan de communication auprès des usagers (flyer sur les bornes CVQ, courrier aux usagers du service) valorisant la contribution européenne au projet.