Afin de mieux anticiper les manifestations organisées sur le territoire, Parthenay-Gâtine a développé une application, accessible depuis le début de l’année 2017, qui permet à chaque organisateur :
- de consulter les manifestations planifiées
- de proposer une nouvelle date et demander une réservation de salle ou de matériel. Le service gestionnaire de salle et le service référent de l’association apporteront une réponse à l’association en fonction des faisabilités techniques
- d’effectuer et suivre les demandes liées à une manifestation : demande de débit de boisson, demande de matériel, demande d’affichage …
- via un accès personnalisé, l’association pourra mettre à jour sa fiche d’association (coordonnées des membres du bureau, site internet …), proposer une actualité, ajouter et mettre à jour ses documents (RIB, bilan comptable …), compléter sa demande de subvention
Une refonte totale de cette application a été réalisée courant 2021. Désormais les services intervenants peuvent assurer le suivi à travers l'outil informatiques (Arrêtés de voiries, demandes de licence de débit de boisson, planification des interventions, ..) A noter qu'une carte interactive permet de visualiser ces manifestations en temps réel afin de prévoir les accès et plan de circulation.