Dans le cadre du déploiement de la gestion Electronique de documents, la collectivité a répondu a des attentes en terme de besoins de stockage de données personnelles. Ces espaces sont sécurisés en accès et sauvegardés.

Améliorer l’ergonomie et l’accessibilité

Valoriser les actions portées par les services et les collectivités.

Encourager les liens interservices.

Améliorer la connaissance et l’usage des outils.

Favoriser la circulation simplifier et rendre accessibles les informations pour tous les agents.

Chaque service dispose d’une « vitrine » qu’il gère de façon autonome et permet de décrire son activité, de présenter son actualité ou de créer ses propres FAQ par exemple. L’ensemble de ces sites de service constitue le nouvel intranet.

Chaque agent y dispose de son espace (protégé) dans lequel sont stockés ses données personnelles (fiche de poste, entretiens professionnels…). Il peut y changer son mot de passe et gérer ses coordonnées.

Un dispositif de coffre-fort électronique, déjà en place au niveau de la DSI, sera prochainement étendu à l’ensemble des agents.