Archivage electronique

CC de Parthenay-Gâtine| Action publiée depuis le25/10/2017| Actualisée le04/11/2024| Emmanuel ALLARD
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Mise en en œuvre d'un système d'archivage électronique 

Actions

La communauté de communes de Parthenay-Gâtine, la commune de Parthenay, le CCAS et le CIAS ont mis en place à partir de 2017 un Système d'Archivage Electronique pour les documents électroniques produits par leurs services, dans le cadre d’un dispositif partenarial et mutualisé.

Ce logiciel libre baptisé ASALAE est hébergé sur les serveurs de Parthenay . Un connecteur SEDA a été mis en place afin d'automatiser la récupération des flux électroniques transmis au contrôle de légalité (ACTE) et à la DGFIP (PES).
A ce jour nous travaillons au développement de connecteur SEDA pour les versements de flux GED .
L'archivage des marchés publics est en cours avec la société AchatPublic.com. Outre l'archivage, cette société assurera la publicité des matchés dans le REAP.  (plateforme Etatique pour le Recensement des Achats Publics)
L'étude de la'interconnexion de la  plateforme Achat Public avec notre BUS Pastel sera réalisé une fois que l'archivage des marchés sera opérationnel.

Résultats

Mise en conformité avec l'obligation légale d'archivage électronique. 
Mise en valeur des archives de par un accès dématérialise et sécurisé.

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • L'accès à l'archivage numérique (fonds bibliothécaires, archives municipales…)
    • La mise en valeur du patrimoine, de l'histoire et de la géographie du territoire (flashcodes, web vidéo, applications dédiées…)
    • Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes