Gestion numérique de réservation de salle de reunion

CA de Bastia| Action publiée depuis le09/11/2017| Actualisée le30/09/2024| Florence GUIDINI
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Solution de gestion souple à destination des entreprises de l'occupation d'une salle de réunion mutualisée

Actions

Au sein de la Maison du Parc Technologique, qui est un hôtel d'entreprises, une salle de réunion mutualisée est mise à disposition des entreprises résidentes.
La CAB a mis en place une solution de gestion souple de l'occupation de cet espace permettant aux entreprises de vérifier très rapidement la disponibilité de la salle et d'effectuer une réservation directement, sans passer par le service développement économique de la CAB.
Un module de réservation de cette salle de réunion a été intégré sur le site web de la CAB.
Ce module permet de visualiser le planning d'occupation de la salle et permet à chaque entreprise résidente via une identification par login et mot de passe de pouvoir effectuer une réservation en direct en renseignant uniquement la plage horaire demandée et l'objet de la réunion.
Un accusé de réception est transmis à l'entreprise ainsi qu'au service développement économique de la CAB pour information.
Ce module permet également d'annuler une réservation déjà effectuée. Là encore des messages sont transmis à l'entreprise ayant effectuée la demande ainsi qu'à la CAB.

Centralisation en cours des salles sur le site AVVIA.CORSICA

Résultats

Ce module a permis de gagner en fluidité dans le processus notamment en cas d’absence de la personne ressource de la CAB.
Il permet également à la CAB d'avoir une vision précise sur l'utilisation de cette salle de réunion et d'alimenter sa réflexion sur une ouverture à d'autres entreprises du territoire en fonction du taux d'occupation.

Liens

https://www.bastia-agglomeration.corsica/developper-le-territoire/zae-erbajolo/

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