Mise en place d'outils collaboratifs

CA de Bastia| Action publiée depuis le13/11/2018| Actualisée le30/09/2024| Florence GUIDINI
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Mise en place d'outils collaboratifs pour fluidifier les relations entres les services, améliorer la qualité du service rendu, accélérer la réalisation des taches et impulser de nouveaux partenariats en interne

Actions

- Migration des boites mails vers des outils collaboratifs
- Formation des utilisateurs à ces outils

Résultats

- Modification profondes des usages internes
- Amélioration de la cohésion des services
- Gain de temps

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Services7

    • Des espaces d’échanges professionnels, des espaces sécurisés, un environnement de travail mobile
    • Des échanges interactifs sur les espaces et sites de loisirs (carte des lieux, horaires, avis, photos/vidéos…)
    • Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes