En tant qu'outil de collaboration, Hootsuite permet de travailler en équipe, en attributant des rôles de "superviser" aux personnes souhaitant valider avant diffusion l'ensemble des posts. Les fonctionnalités de la plateforme permettent de programmer à l'avance les messages diffusés sur l'ensemble des plateformes d'une manière simplifiée. D'autres fonctionnalités permettent d'avoir une veille optimale des posts mentionnant la Viroflay, de suivre plusieurs #hashtags, et de publier tout type de contenu sur Instagram (sans utiliser de mobile). La gestion des publicités au sein de la plateform est aussi un gain de temps. La visualisation synthétique des résultats en terme de personnes atteintes, d'engagements est également un moyen de mesurer l'efficacité des campagnes et des posts publiés.