Avec OpenAgenda, la Ville peut créer et diffuser des événements liés à la Ville et republier automatiquement des informations de sources tierces (agglo, villes voisines, etc.)

Dans le cadre de l’évolution de la Ville et du projet de la majorité municipale, la mairie s’est engagée à faire participer les habitants dans l'identification des besoins et les réflexions autour des nouveaux usages.

La Ville de Viroflay a souhaité refondre entièrement son site internet pour le rendre plus attractif et performant. L'ancien site internet, en ligne depuis 2016, n’avait pas fait l’objet d’évolutions majeures aussi bien techniques qu'ergonomiques.Avec la nouvelle version de son site, la Ville tire parti des dernières évolutions technologiques et  notamment en veillant à une lisibilité renforcée de l'information sur les services de proximité.

En complément de la refonte de son site internet, la Ville a fait le choix d'installer deux panneaux numérique, un outil de communication visuelle supplémentaire auprès des viroflaysiens.

Un groupe Facebook "Les commerces de Viroflay" est dédié aux acteurs économiques de Viroflay. Il permet notamment un échange entre commerçants et habitants.

Une fois par mois, le maire de Viroflay fait le point sur l'actualité de la Ville et répond en direct aux questions des viroflaysiens.

Mise en place du "click and collect à la bibliothèque"

Mise en place du salon des créateurs en ligne du 16 novembre au 6 décembre 2020.

Livres numériques, vidéos à la demande, titres de presse en ligne, formations en ligne… La bibliothèque propose une offre numérique complète et facile d’accès.

Les menus des cantines écoles primaires et des crèches de Viroflay sont disponibles sur la page d'accueil du site de la ville via le bouton "Menus de la semaine".

La page officielle Facebook de Viroflay , administrée par la direction de la communication, a été créée le 10 septembre 2014. 

Afin de faciliter la prise de rendez-vous des administrés pour leurs démarches, la ville de Viroflay a décidé de se munir d’un outil dédié, proposé par la Société RDV360.

Le magazine de Viroflay, son complément "Sortir" et de nombreuses plaquettes sont consultables, téléchargeables et imprimables en version numérique dans la rubrique « Kiosque » du site de la ville (www.ville-viroflay.fr) ainsi que sur Calaméo.

Grâce à un logiciel commun à tous les bâtiments, la Ville a fait le choix de sécuriser ses bâtiments municipaux via un dispositif de serrures et de clés numériques. Ces systèmes sont en cours de déploiement dans le bâtiment de l'hôtel de ville puis seront progressivement mis en place à l'école des Arcades, Le Colombier et à la bibliothèque.

Tout service est amené, un jour ou l’autre, à renouveler son matériel :    - soit parce qu’il est devenu obsolète,     - soit parce qu’il n’a plus d’utilité,     - soit parce qu’il présente des désordres mineurs qui rend son usage difficile ou dangereux en collectivité,     - soit parce que les services techniques ne peuvent le réparer,     - soit parce que la législation ne permet plus son usage en collectivitéUn moyen simple à coût réduit d’optimiser le déclassement : les enchères en ligne. Tout peut se vendre : le mobilier, le matériel roulant, le matériel des espaces verts, le matériel informatique… aucun limite dans l’objet, même les biens immobiliers peuvent être mis aux enchères.

Les services municipaux, plus particulièrement la Direction des Affaires culturelles et la Direction des sports, gèrent quotidiennement la réservation et la location de salles, pour les Viroflaysiens / services / associations / entreprises / extérieurs…Ce travail réalisé la plupart du temps sous Excel est particulièrement chronophage et implique un nombre de ressaisies conséquent (pas de réservation en ligne) et une maîtrise du logiciel Excel pour se servir correctement des tableaux déjà mis en places (et notamment l’exploitation statistique de ceux-ci). Afin de gagner en efficacité, en temps et d’offrir un nouveau service facile d’accès, disponible en tout lieu et à toute heure grâce à l’usage du WEB, il a été décidé de mettre en concurrence diverses solutions de réservation de salles.https://reservation-salle.3douest.com/viroflay

Depuis 2 ans, la Ville a développé un logiciel interne pour suivre la consommation énergétique de ses bâtiments.De plus, grâce à un logiciel de gestion et de contrôle de bâtiment, elle peut optimiser à distance le chauffage et la ventilation de ses bâtiments.

La Direction de la communication et la DSI, ont mis en place une plateforme permettant la synchronisation des signatures Emails et l'ajout des bannières des communications d'une manière maîtrisée. Désormais, la signature d'emails est utilisée comme un canal de communication des campagnes en cours.

Afin de permettre au plus grand nombre de profiter de la richesse de sa programmation culturelle, la ville propose de réécouter plusieurs temps forts en podcast (universités d'automne, rencontres pour lire, conférences TED...).

La bibliothèque dispose de supports numériques variés.

Le site de la bibliothèque de Viroflay est relié à Babelio depuis 2012. Ce lien offre un accès à des vidéos d’auteurs ou aux commentaires d’internautes et de professionnels sur les documents empruntables. Les recherches des utilisateurs peuvent être orientées et personnalisées par des suggestions de lectures en fonction de leurs recherches précédentes. Le site donne également accès aux coups de cœur des bibliothécaires de la ville.

Des tableaux numériques interactifs (TNI) ont été installés dans les écoles primaires et maternelles de Viroflay Ils permettent de nouvelles approches pédagogiques en offrant la possibilité pour l’enseignant d’insérer des activités multimédia ou de sauvegarder un cours pour le distribuer aux élèves sous format numérique.

Les accueils périscolaires ont été équipés de tablettes numériques afin de consigner la présence des enfants pour toutes les activités périscolaires.

Pour familiariser les utilisateurs avec les nouveaux supports numériques (tablettes, liseuses) installés dans la bibliothèque, des ateliers à participation libre y sont régulièrement organisés, notamment l’atelier « Je lis numérique ».

Atelier hebdomadaire d’une heure et demie pour fabriquer et programmer des robots. Initiation aux pratiques multimédia et réalisation de projets tout au long de l’année.

Avec la refonte de son site internet, la Ville offre une aide aux utilisateurs en situation de handicap. Par ailleurs, un guide du handicap sorti en 2023 en version numérique et papier centralise les informations sur les ressources et les aides disponibles.

Pour chaque projet de construction, la Ville réalise une simulation thermique dynamique des bâtiments grâce à une modélisation numérique afin d'observer les éventuelles économies d'énergie possible.

Au moyen d'un logiciel (GestSup), les agents peuvent faire leur demande concernant un problème technique : ameublement, signalétique, isolation, peinture, sécurité...

Depuis le mois de novembre 2023, Viroflay donne à chaque agent un espace personnel numérique dans lequel se trouve leur bulletin de salaire. L'envoi par bulletin papier est donc arrêté et se fera uniquement sur demande de l'agent.Le coût est assumé en totalité par la Ville et l'accès aux bulletins se fait gratuitement même si l'agent quitte la commune. La personne peut se connecter depuis un PC tablette/smartphone via une application.Les bulletins sont archivés pour une durée minimum de 50 ans jusqu'au 75 ans de la personne.L'espace est personnel et individuel et la commune n'y a pas accès.

Du lundi 11 septembre au vendredi 13 octobre 2023, la Ville a fait participé ses administrés dans le cadre de la modification simplifiée n°5 du Plan local d'urbanisme via le logiciel Consultvox. Après avoir consulté les objectifs de cette procédure, les viroflaysiens étaient invités à déposer leurs contributions en ligne anonyment ou non quand à ce projet. Les contributions pouvaient se faire également via un registre papier disponible à l'accueil de la mairie.Ces contributions seront prises en compte en conseil municipal pour l'approbation de cette modification simplifiée n°5 du Plan local d'urbanisme.

L'agglomération de Versailles Grand Parc a développé un SIG pour permettre aux communes d'avoir un état des lieux de leurs arbres. Sous la forme d'un plan interactif, il est possible de voir l'état des arbres sur la commune afin de faire intervenir ou non les services techniques.

Grâce à une API des services de l'administration française, plus besoin pour les familles d'envoyer leur avis d'imposition. Désormais, il leur suffit de renseigner le ou les numéros fiscaux du foyer.

La ville s’est dotée d’un compte Twitter (devenu X) le 10 septembre 2014.

Afin de faciliter la diffusion de l'information administrative vers ses administrés, la Ville a fait le choix d'utiliser le dispositif co-marquage en lien avec l'administration française.

Afin de simplifier les démarches de ses administrés, la Ville de Viroflay dispose de son propre guichet numérique des autorisations d’urbanisme (permis de construire, de démolir, d’aménager, déclaration préalable, certificats d’urbanisme…).

Depuis octobre 2018, la procédure de passation d’un marché public est obligatoirement dématérialisée. Les entreprises qui souhaitent répondre aux consultations publiques doivent donc le faire de manière électronique.

Deux jeudis par mois à la bibliothèque, des ateliers numériques sont proposés aux adhérents de La Forge, le service animation retraités de la Ville.

Une borne est installée dans le hall d’entrée de la bibliothèque et de l’auditorium. Pratique, facile d’utilisation, elle permet d’acheter ses places de spectacles,conférences, concerts avec une carte bancaire. En fin d’opération, les billets sont édités par la borne. Elle est accessible aux heures d’ouverture de la bibliothèque et en soirée avant les spectacles et conférences.

Spectacles, conférences, concert... depuis le site de la Ville, il est possible d'acheter et de réserver des places directement en ligne via une billetterie accessible depuis le site de la Ville.

Viroflay dispose d'une nouvelle plateforme pour faciliter la recherche des professionnels installés sur la Ville.

Soucieuse de simplifier les démarches administratives, la ville de Viroflay à souhaité opérer une refonte de son portail familles afin de se doter de nouvelles fonctionnalités et apporter une solution plus ergonomique à destination des utilisateurs. Ce nouveau portail s'intitulera portail citoyen et proposera davantage de services.

L’association Envie de vous lire, en partenariat avec Viroflay, organise la 12e édition du concours de nouvelles sur la thématique  "Un croquis sur la nappe". Les lecteurs ont la possibilité de découvrir les textes des six auteurs sélectionnés et de voter pour leur nouvelle préférée en ligne jusqu'au 5 décembre 2021.

La Ville équipe ses écoles primaires de vidéoprojecteurs numériques. Un outil qui facilite le travail quotidien des enseignants.

La Ville met en place deux permanences mensuelles gratuites pour accompagner les viroflaysiens dans leurs démarches numériques ou papier

Si Viroflay, ville limitrophe de Versailles, ne dispose pas de bâtiments classés aux monuments historiques, elle rassemble néanmoins des lieux emblématiques qui sont les témoins de la grande histoire de France. Afin de révéler au grand public l’histoire de sa ville, fédérer les habitants autour d’un passé commun et transmettre l’Histoire aux plus jeunes, Viroflay a mis en place un parcours de vingt panneaux historiques à travers la ville.

Pour les viroflaysiens qui souhaitent en savoir plus sur leur commune, la Ville met à leur disposition plusieurs albums sur l'histoire de la Ville.

La Ville a mis en place le "corner numérique", un espace dédié au digital, situé au service des Affaires économiques de la ville, qui accompagne les acteurs économiques en ligne pour mieux communiquer avec leurs clients. D'autres outils existent également pour les accompagner sur le web.

La Ville a ouvert un compte Instagram officiel en février 2015.

Retransmission en direct vidéo des séances du conseil municipal 

Pour promouvoir certains évènements et diversifier l'offre de contenu numérique, la Ville à décider de réaliser des contenus vidéos pour ses réseaux sociaux Facebook et Instagram.

Après trois années de mise en service de « Viroflay mobile », sa version 1.3 pour smartphones (Android et iOS) et tablettes iPad a vu le jour en mai 2016 avec de nouvelles fonctionnalités.

Afin de répondre à une forte demande des administrés, Viroflay s'est associée au groupe Pages jaunes et leur nouveau service Hamak.fr pour proposer un service de petites annonces sécurisées à ces administrés.

L’application Viroflay mobile a été créée par ID apps et rendue effective en juin 2013 pour tablettes et smartphones.

Accessible depuis le site internet de Viroflay, le « Portail famille » permet aux familles viroflaysiennes de gérer leurs inscriptions et facturations pour différents types de services en mettant à leur disposition l’historique de leurs paiements, un service de prélèvement automatique et des plannings d’inscriptions pour les centres de loisirs ou toutes sortes d’activités périscolaires.

Depuis le 8 novembre 2016, Viroflay permet à tous les citoyens du département (pilote au niveau national) de faire une pré-demande de carte nationale d'identité. Cette nouvelle carte CNI est biométrique et nécessite une borne d'état civile spécifique, disponible à Viroflay.

Afin de limiter les impressions et envois papier, de limiter la fraude et de simplifier les démarches des usagers, la Ville a décidé de se doter du service COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l’Etat Civil) proposé par l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés)Ce dispositif (qui existe depuis juin 2012) permet l’échange dématérialisé de données d’état civil entre les destinataires des données d’état civil (administrations et notaires) et les dépositaires de ces données (mairies et service central de l’état civil de Nantes). Ces échanges concernent aujourd’hui les actes de naissance, mariage et décès suite à une demande de passeport ou provenant d’un office notarial.

Lancée en 2013 l'application  « Viroflay mobile » pour smartphones (Android et iOS) et tablettes iPad devrait d'ici la mi-janvier se doter d'une version 2.0 avec de nouvelles fonctionnalités et une ergonomie repensée.

Diffusion d'un questionnaire en ligne sur l'installation d'un équipement d'escalade

Retransmission en direct de la réunion publique "Imaginons nos marchés de demain"

Mise en place d'une plateforme de community management recensant en un seul lieu l'ensemble des réseaux sociaux. 

Utilisation des sondages en ligne pour mesurer la satisfaction des stagiaires à l'issu des ateliers d'art et cours de langues.

A l’occasion de l’année de l’environnement et afin de permettre aux Viroflaysiens de s’impliquer encore plus dans la vie locale et de développer de nouvelles initiatives pour améliorer notre environnement, la Ville a lancé un budget participatif en février 2019.

Diffusion d'un concours de nouvelles en ligne

La plateforme Virtu@lia est accessible depuis le site de la bibliothèque ainsi que celui de la ville de Viroflay. Elle donne accès à un grand nombre de films et partitions musicales consultables ainsi qu’à des livres numériques téléchargeables sur ordinateurs, liseuses ou tablettes.

Le site www.ville-viroflay.fr a fait page neuve. Une nouvelle version est sortie début mai (2016), avec davantage de services, un graphisme enrichi et des démarches en lignes étendues, facilitant la relation citoyen-ville. Tour d’horizon des atouts d’un outil conçu pour vous.

Dans le cadre des « Semaines bleues » de Viroflay, des ateliers encadrés d’initiation au numérique ont été proposés lundi 12 octobre 2015 aux personnes âgées en mettant à leur disposition des tablettes tactiles. Ce projet permet aux personnes âgées de bénéficier d’une formation aux nouvelles technologies et ainsi de pouvoir suivre et accompagner les transformations numériques de la ville (application mobile, réseaux sociaux...).

Grâce au Sunlab (l'un des deux Fablab de l'ouest parisien domiciliée à Viroflay), les jeunes d’Arc’Ados (structure jeunesse de la Ville) sont rentrés au cœur des nouvelles  technologies. Pour mener à bien un atelier de reconditionnement de matériel informatique, ils ont organisé une grande collecte auprès des Viroflaysiens.

Afin d'améliorer la communication sur ses chantiers d'importance, la société Eurovia (http://www.eurovia.fr/) a choisi Viroflay en octobre 2016 comme ville pilote nationale pour expérimenter un nouveau mode de communication online (blog + newsletter + alertes SMS). Si l'expérience se révèle concluante, l'idée est de généraliser le dispositif à tous les chantiers d'importance.

Commémorer le centenaire de la Première Guerre mondiale à travers la figure d’un inconnu, le lieutenant François Thomas (un ancien combattant de Viroflay dont la famille a légué à la Ville plusieurs de ses carnets de guerre écrits dans tranchées) et au moyen notamment d’un média investi par les jeunes : Facebook.