- Synthétiser les informations présentes dans l’intranet « général » et en faciliter l’accès.

- Devenir le lieu de communication privilégié entre élus, en évitant au maximum l’échange de courriels et de documents imprimés.

Articulée autour d’un calendrier qui recense l’ensemble des réunions programmées ou à venir (conseils, commissions, bureaux …), l’interface du produit regroupe les outils indispensables au quotidien de chaque élu à savoir :

-Un accès direct à sa messagerie.

-Un organigramme dynamique des services de la collectivité avec un annuaire.

-Un accès aux publications internes et externes à la collectivité (revue de presse)

-Un module « conventions » (qui permet la recherche et la consultation de toutes les conventions passées par la collectivité)

-Un puissant outil de recherche dans la base documentaire (accès à un sujet particulier, un compte rendu, une délibération...)

Viennent compléter le dispositif un espace documentaire partagé ainsi que l’accès au portail de Gestion de la Relation Citoyenne.

La mise en place de cet intranet est accompagnée de formations dispensées par les services de la DSI à intervalle régulier à destination de l’ensemble des élus.

Des tutoriaux vidéo de prise en main de l’outil sont disponibles et accessibles depuis l’interface du produit.

L'utilisation de cet outil est aujourd'hui est un franc succès puisque l'on atteint en moyenne  40 utilisations/jour / session au sens statistiques Google. (A noter que la CCPG est représentée par 63 élus).