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Synthèse
Il s'agit de dématérialiser la préparation des conseils municipaux et commissions grâce à l’envoi électronique sécurisé de la convocation, de l’ordre du jour et des documents afférents ainsi qu'une gestion automatique des présences et procurations éventuelles, avec un support à disposition pour la consultation (avec maintenance du service informatique).
Actions
Acquisition de tablettes tactiles pour les élus en 2020 - Acquisition un logiciel de gestion des assemblées et de convocation des élus - Mise à jour, maintenance et sécurisation constante des équipements numériques fournis (gestion des applications installées sur demandes ; gestion des accès à la messagerie électronique avec Mail In Black entre autres ; ...)
Résultats
Les 29 élus reçoivent leur convocation, l'ordre du jour et les projets de délibération sur leur tablette. - La communication entre les élus est plus fluide et simplifiée. - Gestion optimisée pour les agents qui organisent le Conseil Municipal - Application de dépôt et partage de documents (celle sur la tablette) - Gestion sécurisée d'une messagerie électronique dédiée - Déploiement des usages d'outils partagés pour le travail collaboratif
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
