Les données produites par les services à partir d’applications bureautiques sont stockées à plusieurs endroits en doublons voire en triplons sans arborescence informatique optimisée et cohérente. Aussi, le groupe de travail numérique a depuis deux ans rencontrer les services pour mettre en place un plan de classement par service qui correspond à une armoire numérique avec des tiroirs dans lesquels les agents rangent et stockent les données numériques. Selon la fonction et l’activité de chacun des agents, des droits d’accès, de lecture et/ou de modification sont donnés. Cette procédure a pour but d’effectuer un tri des données et de disposer de plans de classement structurés dans lesquels les agents s’y retrouvent.