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Des comités "Éthique et Numérique" pour sensibiliser et accompagner les agents municipaux aux enjeux du numérique
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La ville de Libercourt a entrepris une transformation numérique de ses services pour optimiser les opérations internes et faciliter le travail de ses agents. Avec l’adoption croissante des outils numériques, de nouvelles questions éthiques émergent : respect de la vie privée des employés, protection des données professionnelles, équité dans l’accès et l’usage des outils numériques, et impact des technologies sur les pratiques de travail. Afin d’encadrer cette transition de manière éthique, Libercourt crée des comités "Éthique et Numérique" dédiés aux usages internes pour surveiller et évaluer les pratiques numériques au sein des équipes.
Actions
Pour structurer et encadrer les pratiques numériques internes, les comités "Éthique et Numérique" réaliseront les actions suivantes :
1. Création des comités et définition de leur mission :
o Mise en place d’un cadre pour les comités "Éthique et Numérique", avec une définition claire de leur composition (cadres des différents services, élu en charge du numérique, responsable du système d’information de la collectivité).
o Missions principales : superviser les usages numériques internes, surveiller l'impact des technologies sur les conditions de travail, et promouvoir des pratiques responsables et éthiques au sein de la collectivité.
2. Analyse des outils numériques et évaluation de leur impact :
o Analyse des outils numériques en cours ou à venir, pour évaluer leur conformité aux principes de la charte et leurs effets sur les conditions de travail des agents.
o Étude des potentiels effets sur la santé mentale et le bien-être au travail pour garantir des pratiques durables et bénéfiques.
3. Veille et ajustement des pratiques :
o Maintien d’une veille interne sur les évolutions des technologies de travail et sur les réglementations touchant à l’éthique numérique, permettant au comité d’anticiper et d’ajuster les usages internes.
o Adaptation continue des recommandations et de la charte en fonction des évolutions technologiques et des besoins des agents
Résultats
La création de comités "Éthique et Numérique" vise à obtenir les résultats suivants :
1. Renforcement de la protection des droits des agents par la mise en place de pratiques internes assurant le respect des droits des agents, notamment en matière de protection de la vie privée et de gestion sécurisée des données personnelles.
2. Amélioration de la confiance des agents dans les outils numériques par le développement d’une culture numérique responsable où les agents se sentent protégés et respectés dans leur utilisation des outils numériques.
3. Prise de décision plus éclairée et équitable en terme de choix technologiques internes.
4. Prévention des risques liés à l'usage excessif des technologies en promouvant des pratiques équilibrées et respectueuses du bien-être des agents
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- Des actions de sensibilisation aux questions de sécurité sur internet (identité numérique du citoyen, désinformation, cyber-sécurité…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'information des agents et habitants sur l'empreinte écologique du numérique, la sensibilisation à une consommation responsable des matériels et logiciels
